Histórico de pacientes, agenda futura, equipe acostumada com o outro sistema: a troca assusta. A resposta é fazer por etapas, com o seu dado na mão antes da virada.
A migração é feita pelo time de implantação do iGUT, em quatro etapas: levantamento do que existe hoje, limpeza dos cadastros, teste com uma amostra real dos seus dados e só então a virada, com treinamento da equipe.
A recepção continua marcando durante toda a troca. Nada é apagado no sistema atual antes de você conferir a amostra importada no iGUT.
| Dado | Como é tratado na migração |
|---|---|
| Pacientes e responsáveis | Importados com o cadastro limpo: duplicados unificados e formatos corrigidos antes de entrar. |
| Prontuário e histórico | O histórico é levado para consulta dentro do iGUT, com o registro de quem acessou. |
| Agenda futura | Reorganizada para o dia da virada, para não haver dois lugares com horário marcado. |
| Financeiro e faturamento | Saldos e títulos em aberto são conferidos com você antes de qualquer coisa ser lançada. |
| Convênios em andamento | As guias abertas são tratadas à parte — ver abaixo. |
Guia que já foi enviada para a operadora continua o caminho dela. O que muda é onde você acompanha o lote, a glosa e o recurso: passa a ser no iGUT.
O faturamento TISS do iGUT trabalha com 15 versões de layout, de 2.01.03 a 4.03.00. O lote é validado contra o schema oficial antes de sair, o retorno da operadora é conciliado item a item, e a glosa e o recurso ficam no mesmo lugar.
Menos do que parece. Agenda, cadastro e atendimento mantêm a mesma lógica de recepção — o que muda é a tela. O treinamento é feito conforme a agenda da clínica, e existe um time dedicado à implantação acompanhando a virada.
Isso é conversa sua com o fornecedor atual, e vale checar antes de decidir a data da virada: prazo de aviso,eventual período mínimo e como você recebe os seus dados na saída. Uma pergunta objetiva que ajuda: "como eu recebo meus dados em formato aberto se eu sair?"
No iGUT, o período mínimo de contrato é de 12 meses, e a equipe comercial ajusta prazo e condição junto com a clínica, conforme porte e necessidade.
Não. O iGUT roda em nuvem, em um ambiente configurado para a sua clínica. Não há servidor para manter na clínica nem instalação nos computadores da recepção.
Não. Cada clínica tem banco de dados próprio, com isolamento físico e roteamento automático. Não é uma coluna "clínica" dentro de uma tabela compartilhada.
A tabela se baseia na quantidade de profissionais de saúde que usam o sistema: quanto maior o número de profissionais, maior o desconto. O valor da sua clínica é apresentado na demonstração, junto com as condições de implantação e o prazo.
Sim. Um time dedicado à implantação trata as informações do sistema atual, configura o ambiente da clínica e acompanha a virada. Depois vem o treinamento, de acordo com a agenda da clínica.
Sim. A virada é feita no dia combinado, com a agenda organizada antes, e o time de implantação acompanha para que a recepção não pare.
Conte o que você usa hoje e o que mais incomoda. Um especialista responde com o caminho da migração para a sua clínica.
Um especialista responde no WhatsApp em horário comercial. Se a janela do WhatsApp não abriu, chame você mesmo: (61) 98346-1929.